為推進湖北省老年大學團隊建設,加強業務管理與指導,積極活躍老干部的精神文化生活,充分發揮老干部的政治優勢,進一步利用好老年大學的活動陣地,有組織地開展各項活動,建立順暢、規范、高效的工作運行機制,特制定本規定。
一、基本標準
(一)湖北省老年大學團隊劃分為文藝類、文化類、體育類三類,統一由省老年大學活動管理一處進行管理。
(二)團隊成員人數一般應在30人以上,且均應具備較高的政治覺悟,態度積極端正,熱愛文體藝術,并熱心參與老年文化事業和公益活動。
(三)團隊能積極參加學校組織的演出及比賽活動,圓滿地完成學校組織安排的各項演出及比賽任務。
(四)團隊建制健全,運行良好,己建有成熟完善的組織程序和管理辦法,有相應的活動經費和排練場所。
(五)團隊有系統、完善的排練、練習計劃。
二、業務管理
(一)凡加入湖北省老年大學團隊,其成員自然成為湖北省老年大學團隊在冊團員,需嚴格遵守團隊關于團員管理的各項規章制度。
(二)團隊每年要定期召開團隊業務發展會議,擬定年度發展計劃和工作總結。
(三)演出及比賽活動的審批。各團根據演出性質和比賽規模提出申請、上報活動一處,由校領導批準后方可參加。
(四)各團隊統一在年底向活動管理一處遞交本年度工作總結并申報第二年工作計劃。經校委會商議后進行整體安排部署,由活動管理一處負責執行。
(五)老干部團隊團員證,由團長在活動一處統一辦理,憑證入校。
三、團隊組織機構
(一)團隊實行層級負責制,在校方的指導下開展一系列工作,各團分設團長一名、藝術顧問兩名(文藝類)、副團長兩名及各隊隊長若干名(文藝類)。由熱愛本團隊工作、具備一定的組織能力和專業水平、深受廣大老同志擁護的人擔任,一般經選舉產生,必要時學??梢灾付?。
(二)各崗位職能職責
團長:
1.負責參與學校有關對內、對外活動的協調,管理和調配團內部成員,以及大型活動的協調組織安排;
2.負責團隊的制度建設和團隊建設工作;
3.就團隊的發展提出合理、可行的建議,不斷更新團隊管理建設;
4.組織團隊的各種培訓和互相交流活動;
5.督促團隊成員落實各項任務,并執行績效考核。
6.負責團內財務保管、費用開支及與各分隊隊長的對接。
藝術顧問:
熱愛藝術,在所在藝術門類具有較高的藝術水準,并具有基本的文藝作品原創能力。負責為團隊創編及參與編排各類文藝節目 。
副團長:
1.協助團長開展團隊的各項工作;
2.負責分管內容涉及的各項事務,如團員情況、團員活動次數及活動表現,團員評估與提升等;
3.負責制定各分隊的考核辦法,并對各分隊的團員進行評估;
4.負責組織和籌劃各分隊的培訓和提升;
5.為團隊的發展出謀獻策。
各隊隊長:
1.協助團長、副團長開展工作;
2.帶領分管小隊的成員執行常務工作;
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