隨著社會的發展、經濟的進步，信息化技術正在社會生活的各個領域中不斷滲透和應用。習近平總書記在黨的十九大報告中明確提出，“要善于運用互聯網技術和信息化手段開展工作”“要高度重視網絡教育，辦好繼續教育，加快建設學習型社會”。近年來，湖北省老年大學認真學習貫徹習近平總書記關于加強信息化建設的重要論述精神，以推進老年教育高質量發展為導向，強化規劃設計，堅持項目統籌、資金統籌、技術統籌，聚焦熱點難點，促進信息資源深度融合共享，努力為學校治理體系和治理能力現代化建設提供重要支撐和保障。
一、高度重視，統籌做好信息化建設“三個保障”
學校高度重視信息化建設工作，始終將師生需求和學校發展擺在首位，統籌做好“三個保障”。一是做好“組織保障”。為加強對信息化建設的管理和指導，學校成立信息化建設工作專班，校長為第一責任人，副校長為直接責任人，校領導到場定期研究信息化建設重要事項，及時協調解決實際問題;各處負責人為各信息化項目的具體責任人，負責制訂具體建設方案，組織、協調、監督、檢查、驗收各項目實施工作;全體干部職工搞好具體落實，做到分工明確、責任清晰、任務到人。二是做好“制度保障”。為增強信息化管理水平，學校十分注重信息化制度建設，研究制定了《湖北省老年大學信息化建設工作方案》，明晰了信息化建設的工作目標和任務，描繪了信息化建設的時間表和路線圖，明確了“四位一體”的信息化發展目標，即：建設集“教學管理、信息宣傳、遠程教育、綜合服務”于一體的信息化工程。三是做好“經費保障”。學校將信息化基礎設施和重點項目的建設、應用和維護資金列入年度財政預算，截至目前，共投入信息化建設資金1000萬左右。
二、持續推進，深入實施“四位一體”信息化工程
學校嚴格按照《信息化建設工作方案》的要求，扎實推進“四位一體”工程建設，促進信息化與教學管理、遠程教育、信息宣傳和綜合服務的深度融合，發揮信息化在學校創新發展過程中的驅動作用。
（一）推進教學信息化建設。教學信息化是學校信息化建設的重點，學校始終堅持以現代信息技術改造傳統教學，持續推進教學工作信息化、規范化和科學化。一是推進教室智慧化建設。學校很早就認識到信息化對教學的關鍵性作用，早在2013年新校區建設之初，就把教室智慧化建設作為信息化建設的首要任務。為每間教室配備投影儀、一體化教學白板、無線話筒、監控攝像頭等現代化教學設備，并通過教室監控系統可實時監看每間教室和場館的授課全過程，做到教學全過程可監控、可記錄、可追溯。二是開發智能教學管理系統。學校于2017年底正式啟用基于手機移動端的教學管理系統“荊楚樂齡APP”，內容涵蓋“網上報名、教務管理、學員班級管理、教師管理、招生管理、考勤管理、信息發布”七個體系，從老同志報名到學習全過程進行信息化操作，極大提高了管理效率。三是推進線上+線下教學新模式。去年新冠疫情突發后，學校依托多年來信息化建設的經驗成果，第一時間迅速啟動線上教學工作，開設40門網課，組織40多名教師到校直播教學，通過“網上老年大學APP”向全國老年學員免費直播，一經推出，優質的課程內容就受到全國老同志的喜愛和高度評價，直播受眾累計達200余萬人次，并榮獲中國老年大學協會頒發的“2020年戰疫教學榮譽證書”。當疫情防控進入常態化后，學校堅持實行線上+線下相結合的教學新模式，2020秋季學期共上傳錄播課程95門課、近1000個視頻課程，累計點擊量達130余萬人次。今年3月我校成功組織了全方位開學，更加有序有效地推進了線上線下教學活動。
（二）搭建覆蓋全省的遠程教育網絡。近年來，我校借助互聯網與媒體的力量，積極探索開展多種遠程教育方式，極大促進優質老年教育資源向基層覆蓋。一是建設遠程教育視頻控制中心。在2014年新校區剛落成之時，學校高度重視遠程教育工作，積極與上級部門協調對接，最終促成了由省財政出資200萬，建立了當時最為先進的聯通全省17個市(州)老年大學的遠程教育視頻控制中心，將省老年大學公共課、省委老干部黨校政治輪訓和荊楚夕陽紅講壇等精品課程面向市州老年大學遠程同步教學，去年以來借助網上老年大學APP將課程搬上互聯網進行同步直播。截至目前，共開展195期遠程同步教學，累計10萬人次參與學習。近來年，陸續有縣級老年大學、省直單位老干部部門不斷申請加入。二是開通手機端遠程教育平臺。我校于2018年初開通基于PC端的“湖北省老年大學遠程教育平臺”，先后上傳黨史黨建、養生保健等10大類300余個課件，累計點擊量達11萬余人次。隨著老年人智能手機的普及，我校于2019年初開通基于手機端的“遠程教育微課堂”，內容涵蓋書畫攝影、文化歷史等10大類、100門、12000多分鐘的課程，并將平臺鏈接至校官微，方便老同志用手機在線學習課程。三是攜手搭建老年大學空中課堂。2019年，學校聯合省廣播電臺，共同打造“老年大學公開課”，由我校每周選派一名教師赴廣播電臺錄制公開課，并將錄制好的課程通過湖北之聲廣播電臺、湖北之聲微信公眾號等平臺向全網播出，用電波的形式讓更多的社會老人享受老年教育。截至目前，共聯合錄制了73期老年大學公開課，并匯編成冊：遠程課選編《康樂生活》、湖公共課選編《追夢人生》。
（三）建設立體化校媒宣傳矩陣。為做好互聯網時代的新聞宣傳工作，我校堅持與時俱進，不斷豐富和拓展宣傳載體，創新宣傳手段和報道方式，做好新時代宣傳工作。一是打造“七位一體”信息化宣傳平臺。為拓展網絡宣傳陣地，校官網、微信公眾號、荊楚樂齡APP等一批新媒體平臺先后于2014年、2018年、2019年相繼開通。為推動傳統紙媒的轉型發展，學校將校報《秋圃和聲》等紙質刊物轉化為電子刊物，并鏈接至校官微上，方便老同志用手機在線閱讀。為適應老同志愛聽廣播獲知信息的習慣，學校于2018年初組織干部職工成立校廣播站，設立專業的錄音棚和播音室，每天課間定時向師生廣播學校動態。為緩解老同志在手機屏幕上閱讀文字困難的問題，校官微利用AI技術將文字自動轉化為語音。經過融合發展，我校已建成校官網、官微、廣播站、校報、荊楚樂齡、LED屏、宣傳欄的立體化宣傳矩陣，信息宣傳工作開展得“有聲有色”。二是運用新媒體創新新聞報道形式。學校十分注重做好網絡宣傳工作，選派專業能力強的干部專門負責校官微的運營工作，通過不斷地學習和實踐，現已成熟掌握新聞速寫、攝影攝像、視頻剪輯、信息編發等一套最前沿的新媒體宣傳技術手段，基本能做到各類大型會議及活動新聞報道全程自主化當日編發，且實現報道內容兼具視頻、圖片、文字的全方位多媒體宣傳方式。三是借助校外媒體力量提升宣傳效果。學校加強與中央及省級等主流媒體的溝通合作，在重要時間節點強力發聲，全方位宣傳報道學校辦學成果。同時，校官微還于2019年2月受邀成功入駐湖北日報—荊楚號平臺，入駐成功后校官微發布的每一條信息都會自動同步通過荊楚網、湖北日報網等全媒體傳播矩陣向全網推送，極大地提升了學校社會影響力，截至目前，共有1100余篇學校信息通過荊楚號向全網發布，累計閱讀量達270萬人次。
（四）推進校園管理智能化。湖北省老年大學緊扣學校職能定位，堅持“建設、應用、管理”良性互動發展，使信息化更好地服務學校建設。一是引進人臉識別門禁系統。我校早在2018年對原門禁系統進行升級改造，率先在學校出入口安裝人臉識別系統，全面實現師生“刷臉”進校園。同時，學校還啟用了車輛自動識別系統，對超出停留規定時間沒有駛離的車輛采取收費措施，減少學校停車資源浪費。二是建設校園全域無線網絡。學校在校園有線網絡基礎上，建設了覆蓋包括教學樓、活動場館及公共區域的無線網絡為全校萬余名師生提供高速、穩定的網絡服務。同時，學校還將所有信息化設備接入互聯網，構建校園設備物聯網，實現遠程實時控制，極大提高了管理效率。三是搭建校園安防監控系統。學校在每間教室、活動場館及公共區域安裝監控探頭，設置專門的監控室，實現對所有監控設備的統一接入和集中管理，實現校園監控全方位覆蓋，確保師生在校安全。四是織密校園防疫“安全網”。 隨著疫情防控進入常態化，學校依托信息化抓細抓實防疫措施。為把好疫情防控“出入關”，學校在教學樓出入口安裝紅外體溫測量儀，實現師生進出高峰時段無接觸體溫快速檢測，有效解決了校園體溫監測工作中效率低、風險高的難題。為嚴把校園環境“安全關”，學校為每間教室和活動場館安裝了紫外線消毒燈，并按照事先設定的時間(每日上午、下午放學后)自動打開和關閉紫外線消毒燈對校園進行全方位消毒消殺，極大提高了消毒效率。為引導師生配合學校做好疫情防控工作，學校制作了校園疫情防控宣傳片、印發《疫情防控溫馨提示手冊》，通過學校宣傳平臺持續播放。
三、成績斐然，有力推動信息化工作呈現“五大亮點”
(一)報名繳費實現“一站式服務”。省老年大學招生火爆，以前每到報名的日子，老同志接連幾天都要到現場排隊，既影響他們的正常休息，也存在安全隱患。具有現代化、信息化功能的“荊楚樂齡”APP正式啟用后，即使身處異國他鄉，只要手機在手，老同志在任何有網絡的地方都可完成注冊登記、選課報名、在線繳費、申請發票等網上報名的全部流程，不僅避免了排隊報名帶來的安全隱患，也節約了大量的人力、物力資源，得到了師生的極大擁護和支持。
(二)教學管理更加科學有效。我校按照老年大學教學模式開發設計的“荊楚樂齡”APP，十分貼合老年大學的日常教學管理工作，極大優化了傳統教學管理方式，大大提高了管理效率。以考勤為例，以往的紙質考勤和指紋打卡簽到存在諸多漏洞，而現在學員進入校園后僅需點擊荊楚樂齡APP上的考勤打卡按鍵，即可完成簽到，系統會根據定位實時記錄學員考勤信息，并將學員全學年考勤率與報名自動掛鉤，如考勤率未達到60%，系統將自動取消其下一年的報名資格，進一步提升老年教育公共資源的使用率。再以數據統計為例，以往要想統計出各類招生數據，需要耗費大量人力和時間，統計數據還不夠準確，現在僅需進入數據分析后臺，一鍵就可形成完整而準確的數據統計，大大提高了工作效率。
（三）老年遠程教育基本全覆蓋。我校老年遠程教育系統的全面建設使用，突破了教學空間壁壘，有效破解了全省老同志受教育資源分配不均衡、受教育方式單一等方面的瓶頸，基本實現了湖北省人民政府辦公廳《關于進一步加強老年教育工作的意見》提出的“以湖北省老年大學網為依托，形成涵蓋省、市、縣三級老年教育在線學習平臺和空中課堂，營造處處可學、時時能學、人人皆學的老年教育氛圍”“力爭到2020年，全省50%的縣(市、區)實現遠程老年教育全覆蓋”的目標。
（四）學習展示平臺更加智慧多樣。學校堅持以新媒體技術為載體，推動智慧校園建設。以校官微為例，2017年底開通，粉絲現有近4萬人，共發布信息三千余條，累計閱讀量達三千多萬人次。自開通以來，除發揮好宣傳功能外，還在教學、展示、溝通等方面助推學校發展。在發揮教學功能上，校官微將學校各類在線學習平臺，全部整合鏈接至校官微網上，學員只需登陸校官微，即可進入任一平臺進行在線學習。在發揮展示功能上，校官微為老同志搭建起展示學習成果的舞臺。如：在疫情期間，校官微面向全省發起以藝抗疫和我的抗疫故事征文活動，共展示千余名師生的1600余件抗疫作品，共刊發30篇抗疫故事，累計閱讀量近30萬人次，反響十分熱烈。在發揮溝通功能上，校官微的留言功能為學校與師生搭建起一座信息溝通的橋梁，工作人員會及時回復留言信息，并定期將留言信息進行梳理匯總上報，為學校決策提供參考和依據。
（五）服務保障方式更加便利精準。人臉識別門禁系統讓師生“刷臉”愉快進出校園、覆蓋校園的無線WIFI為老同志在校學習活動提供巨大便利，車輛自動識別系統徹底解決校園亂停車和滯留的問題，校園廣播系統讓師生更方便獲知學校動態，安防監控系統讓校園變得更安全，紅外測溫儀和紫外線消毒燈讓校園疫情防控更加精準高效……不知不覺間，信息化校園基礎設施已經逐步完善、信息化應用已深入到學校日常管理的方方面面，為廣大師生和干部職工的學習、工作等帶來了很大的便利，也促進了學校的規范化管理。
四、示范引領，不斷推進全省老年大學信息化建設取得實效
為認真貫徹省委省政府領導有關“省老年大學要在全省起到示范引領作用，在老有所教、老有所樂中發揮主陣地作用”的指示精神，學校充分發揮在智慧校園建設方面的示范引領作用，積極推動全省老年大學信息化建設。一是開展信息化建設專題培訓。在2019年舉辦的第八次全省老年大學校長培訓班上，學校在信息化建設專題輔導報告中，就省老年大學近年來的信息化建設情況、建設成效和建設經驗做法等進行了詳細地介紹，并在會上向全省會員校發出入駐荊楚樂齡APP的邀請，提供各項技術支持和培訓工作，受到了與會代表們的積極響應和廣泛關注。二是加強全省信息化工作溝通交流。近年來，省老年大學協會積極發揮協會平臺作用，多次組織召開全省學術與宣傳工作研討會、老年教育理論研究研討會、遠程教育工作培訓班、骨干教師培訓班，加強全省會員校之間的溝通交流，分享成功的信息化建設經驗做法，極大地推動了全省老年大學信息化的高速發展。三是信息化建設經驗得到全省推廣。近幾年，在省老年大學、省老年大學協會的推動下，省老年大學信息化建設的成功經驗和做法在全省得到廣泛推廣，全省各級老年大學的信息化建設發展迅猛，取得了顯著成效。截至目前，共有15所老年大學成功入駐荊楚樂齡APP，累計100多所老年大學開通了校微信公眾號，共有20多所老年大學引進了人臉識別門禁系統，還有一些基層老年大學率先建立起5G智慧校園。2021年3月底，在中國老年大學協會發布的全國老年大學信息化建設優秀單位名單中，我省有14所老年大學上榜，數量位居全國前列。
隨著互聯網化時代的到來，老年教育與“互聯網+”有機結合，是大勢所趨。2020年底，國務院下發的《關于切實解決老年人運用智能技術困難實施方案的通知》指出，我國老齡人口數量快速增長，不少老年人不會上網、不會使用智能手機，在出行、就醫、消費等日常生活中遇到不便，無法充分享受智能化服務帶來的便利，老年人面臨的“數字鴻溝”問題日益凸。中國老年大學協會于2021年1月印發《中國老年大學協會智慧助老行動三年計劃》的通知，要求全國老年大學積極開展數字化智慧技術知識教育。這對全國老年大學未來的辦學方向提出了更高要求，也是發展的契機。下一步，我校將利用積累多年的信息化辦學經驗，迅速行動、積極作為，深化智慧校園建設，將智能技術知識列為課程重點學習內容，并利用學校遠程教育和宣傳平臺的技術優勢，加強對老同志智能技術知識的在線培訓教育，助力老同志搭上“數字快車”，共享現代科技成果，為推動老年教育事業再上新臺階作出新貢獻。
